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PELICAN

Dernier ajout : 5 novembre 2015

Contexte

PELICAN (Patients Entourés et Liaison entre Intervenants en CANcérologie) est une plateforme Internet sécurisée, destinée à améliorer la prise en charge des patients atteints de cancer, par de multiples acteurs coordonnés en cercles de soins.

  • 2012 : naissance du projet dans le cadre du groupe de travail aquitain du « Cluster TIC Santé »
  • 2013 : labellisation par les experts du Cluster et validation du soutien financier par la Région Aquitaine
  • Avril 2014 : recrutement du chef de projet au CHU de Bordeaux
  • Novembre 2014 : 1er comité stratégique du projet
  • Septembre 2015 : obtention de l’autorisation Cnil et début de l’expérimentation en conditions réelles

Le projet

L’expérimentation menée par le CHU de Bordeaux a pour but de tester l’outil PELICAN en conditions réelles afin d’évaluer l’usage de l’outil et la satisfaction des utilisateurs.

Objectifs de l’étude :

  • l’élaboration de l’outil PELICAN d’après les spécifications recueillies auprès des utilisateurs et de l’existance de la plateforme Domicalis.com
  • l’évaluation de l’outil PELICAN en conditions réelles et le recueil de la satisfaction des utilisateurs

Basé sur la plateforme existante Domicalis.com, PELICAN vise à créer des liens sécurisés entre patient, professionnels de santé et aidants pour mieux entourer les patients. Pour cela, la plateforme met à disposition de ses utilisateurs des fonctionnalités telles que :

  • l’annuaire
  • la messagerie
  • la visualisation de constantes
  • le partage de documents en lien avec la solution HYDMedia d’Agfa Healthcare
  • des fonctions d’aide à la coordination permettant de nouveaux usages appuyés sur les principes des réseaux sociaux où les professionnels, les aidants, les objets connectés, les solutions SI existantes forment un cercle de soins visant une coopération efficace.
Figure 1 : Capture d’écran PELICAN, accès professionnel de santé, file active patient, version juillet 2015. Toute reproduction interdite

1. Création de l’outil

  • Rencontre des futurs utilisateurs et élaborations de spécifications (mai-octobre 2014) : Les attentes des patients, oncologues, infirmières de coordination en cancérologie, médecins traitants, et diététiciennes, ont été recueillies par l’intermédiaire de 16 entretiens individuels semi-directifs. Les propositions qui ont émanées de ces entretiens ont été travaillées en direct avec l’entreprise Domicalis SAS pour développer des applications pertinentes avec le périmètre de PELICAN
  • Mise en place de l’architecture technique et paramétrage de l’outil d’après les spécifications (novembre 2014-février 2015) : En prévision d’une étude en conditions réelles, la plateforme PELICAN a été installée conformément aux recommandations de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés). La mise en route de cette plateforme dans les conditions d’une utilisation réelles a permis les premiers tests de l’outil.

2. Évaluation de l’outil

- par des simulations

Pré-test de l’outil lors de formations (février-juin 2015) : La première phase de test sans les patients a permis l’optimisation de PELICAN avant le début de l’expérimentation. Des sessions de formations ont été mises en place pour présenter PELICAN aux futurs professionnels qui participeront à l’étude en conditions réelles. Ainsi, la tenue régulière de formations collectives menées sous la forme de jeux de rôles, a permis, à la fois de projeter les acteurs dans l’étude à venir et de prendre en compte les retours d’expériences des professionnels de santé.

Figure 2 : Capture d’écran PELICAN, accès professionnel de santé, tableau de bord patient, version juillet 2015. Toute reproduction interdite

- par un test en conditions réelles (en cours)

Les acteurs impliqués dans l’étude ont été formés à l’utilisation de PELICAN, la plateforme Internet sécurisée est installée dans un environnement d’hébergement numérique agréée « Données de santé à caractère personnel ». Le test de cet outil très innovant dans la coordination des soins en cancérologie a donc pu débuter en septembre 2015 dès réception de l’autorisation de traitement délivré par la Cnil.

Partenaires :

  • CHU de Bordeaux, Porteur du projet, mène et coordonne l’étude d’évaluation
  • AGFA Healthcare, coordinateur du projet et fournisseur d’une partie de la solution informatique
  • Domicalis, partenaire technique, apporte la solution informatique du projet et l’adapte suite aux retours des utilisateurs
  • Le prestataire de santé à domicile, Domco-Homeperf, partenaire métier, aide au déploiement technique de l’outil à domicile
  • GCS Télésanté Aquitaine, expert de l’e-santé
  • Conseil Régional d’Aquitaine, appui et soutien financier pour une innovation technologique et des usages